Email Server

Dasar Teori 

Internet menyediakan banyak layanan yang dapat memudahkan manusia dalam beraktivitas salah satunya layanan yang paling popular adalah layanan surat elektronik atau e-mail. Layanan menggunakan konsep client dan server, artinya ada aplikasi client yang mengakses server  e-mail.  

E-mail dikirim dengan menggunakan arsitektur client-server, sebuah pesan e-mail diciptakan atau dibuat dengan menggunakan aplikasi client dan mengirimkannnya ke server e-mail tujuan. Server e-mail tujuan kemudian memberikannnya ke e-mail client penerima. Agar proses ini dapat terjadi, sejumlah protocol-protokol standar  jaringan memungkinkan computer-komputer yang berbeda system operasinya dan dapat menggunakan aplikasi e-mail yang berbeda tetap dapat saling mengirim dan menerima e-mail. Berikut ini adalah beberapa protocol yang berperan dalam proses pengiriman dan penerimaan e-mail.

SMTP

e-mail dikirim dari sebuah aplikasi client ke server, dan dari server e-mail asal keserver e-mail tujuan yang ditangani oleh sebuah protocol yang disebut dengan Simple Mail Transfer Protocol(SMTP). Tugas utama dari smtp adalah mengirimkan atau menstransfer e-mail antar server e-mail. Tetapi, SMTP sebenarnya juga mengirimkan e- mail antar email client. Oleh karenanya, untuk mengirim e-mail.e-mail client mengirimkan pesan e-mail ke outgoing mail server, yang akan menghubungi server mail tujuan untuk proses pengiriman e-mail. Karena alasan inilah, penting untuk mendefinisikan server smtp ketikan melakukan konfigurasi server SMTP.

Mail Access Protocol

Ada dua buah protocol utama yang digunakan oleh program e-mail client untuk mengambil atau mendownload e-mail dari server e-mail. Yaitu Post Office Protocol (POP) dan Internet Messege Access Protocol(IMAP). Tidak seperti protokkol smtp, kedua protocol ini memerlukan hubungan dengan client untuk melakukan proses otentifikasi menggunakan username dan passwd. Secara default, password yang digunakan oleh kedua protocol tersebut dilewatkan mealui jaringan dalam bentuk plain text (tidak dienkripsi). 

POP

Debian menyediakan paket IMAP sebagai default untuk aplikasi server POP. Program server pop sendiri terletak di /usr/sbin/pop3d. ketika menggunakan sebuah server POP. Pesan-pesan e-mail di download oleh program e-mail client. Secara default sebagian besar aplikasi e-mail client secara otomatis dikonfiguarsikan untuk menghapus e-mail – email yang ada di server e-mail setelah sukses ditransfer, tetapi konfiguarsi ini bisa saja diubah. Versi paling baru saat ini untuk standar protocol pop adalah POP3, walaupun ada beberapa varian protocol POP lain yang jarang  digunakan sekarang. Varian protocol POP yang lain diantaranya APOP,KPOP,dan RPOP.

IMAP

Default program server imp di debian adalah /usr/sbin/imapd dan disediakan oleh paket ima. Ketika menggunakan sebuah serve, pesan-pesan e-mail tetap berada pada server e- mail, dimana user dapat membaca atau menghapusnya. Imap juga memungkinkan aplikasi e-mail client membuat, mengubah nama, atau menghapus direktori-direktori e- mail pada server e-mail untuk mengelola dan menyimpan pesan-pesan email. Protocol imap sangat baik digunakan oleh user yang terkoneksi ke server e-mail. Menggunakan koneksi yang lambat, karena hanya mendownload informasi header dari email sampai e- mail dibuka, ini menghemat bandwith berbeda dengan POP.

Tugas Pendahuluan        :

1.       Jelaskan fungsi dari protocol smtp, pop dan imap

SMTP à mengirimkan atau menstransfer e-mail antar server e-mail

POP à mengambil surat dari mail server tujuan dan mengirimnya ke alamat penerima

IMAP à memungkinkan aplikasi e-mail client membuat, mengubah nama, atau menghapus direktori-direktori e- mail pada server e-mail untuk mengelola dan menyimpan pesan-pesan email

2.       Sebutkan dan jelaskan paket aplikasi smtp, pop dan imap email yang sering dipakai serta kelebihan dan kekurangan masing-masing

SMTP à postfix, postfix-tls, postfix-mysql, postfix-doc

·         Kelebihan

ü  Proses berkirim email dapat dilakukan secara cepat keseluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu

ü  Lebih simple dan lebih cepat

·         Kekurangan

Kemungkinan terjadinya pemalsuan identitas

POP à POP3, Outlook Express, Eudora Mail, Mutt dan The Bat

·         Kelebihan

ü  Kemampuan dibaca secara offline

ü  Melalui email berbasis POP3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi

ü  Lambat

ü  Lebih mudah dalam pengarsipan karena email disimpan di komputer pengguna

ü  Hanya dapat dibuka dari komputer pengguna saja

ü  Kapasitas penyimpanan dapat tak erbatas, tergantung kapasitas komputer lokal

·         Kekurangan

ü  Hanya dapat mengakses mail dari komputer yang terinstal mail client

ü  Tidak dapat mengecek email dari sembarang tempat

IMAP à Outlook Express

·         Kelebihan

ü  Dengan IMAP user dapat membuat, mengubah dan menghapus folder yang ada di server

ü  Email baru akan di download dari server jika user ingin membacanya, sehingga email juga dapat diakses dari tempat lain

·         Kekurangan

ü  Server layanan email memerlukan kapasitas resource yang agak tinggi

3.       Jelaskan cara instalasi dan konfigurasi sntp menggunakan postfix dan courier

•       Persiapan penempatan email ke direktori Maildir masing-masing user

•       Buat user untuk mengirim dan menerima email

•       Test seharusnya imap dan pop sudah jalan menggunakan perintah netstat –nlptu atau menggunakan perintah nmap localhost (nmap harus sudah terinstal)

•       Lakukan instalasi postfix, pilih internet site lalu isikan domain yang akan kita pakai

•       Edit /etc/postfix/main.cf

•       Restart postfix # /etc/init.d/postfix restart

•       Cek postfix jalan atau belum

•       Install squirrelmail sebagai webmail

•       Aktifkan koneksikan squirrelmail ke apache

•       Coba login ke http://no_ip_atau_domain_mail_server/squirrelmail dan login dengan user yang sudah ditentukan

•       Lakukan pengiriman email dan lihat pada inbox

Hasil Percobaan dan Analisa Hasil Percobaan :

Percobaan 1 : Persiapan Domain untuk email

1.       Isntall bind9 sebagai paket DNS Server

2.       Pada /var/cache/bind buat file db.kelompok3 dan db.reverse

3.       Edit db.kelompok3. Sesuaikan nama domain dan ip address server

4.       Edit isi file db.reverse

5.       Restart DNS

6.       Edit /etc/resolv.conf

7.       Cek DNS dengan nslookup dan ping mail.kelompok3.com

Percobaan 2 : Install Email Server

1.       Installasi Email Server

2.       Persiapan penempatan email ke direktori Maildir user

3.       Buat user untuk mengirim dan menerima email

4.       Tes imap dan pop apakah sudah jalan dengan perintah netstat –nlptu

Atau dapat menggunakan perintah nmap localhost (dengan kondisi sdah terinstall nmap)

5.       Lakuan isntallasi postfix, pilih internet site lalu isikan domain yang akan kita pakai

6.       Edit /etc/postfix/main.cf

7.       Restart posfix dengan perintah /etc/init.d/postfix restart

8.       Cek postfix apakah sudah jalan atau belum

9.       Installasi squirrelmail sebagai webmail

10.   Aktifkan kemudian koneksikan squirrelmail ke apache

11.   Coba login ke http://no_ip_atau main_mail_server/squirrelmail dan login dengan user yang telah ditentukan. Contoh : http://10.252.108.101/squirrelmail

12.   Lakukan pengiriman email dan lihat pada inbox

Pada Domain yang Berbeda

1.       Ubah named.conf.local dan ganti type nya menjadi slave dan masuknya IP dari masternya

2.       Ubah file resolv.conf. ubah nameserver dengan IP PC Master

3.       Lakukan konfigurasi pada file main.cf

4.       Ubah db.kelompok3. Tambahkan mail MX IP kita. MX Record mengidentifikasi mail server yang bertanggung jawab untuk sebuah domain name.

5.       Lakukan restart postfix

6.       Test apakah telah berhasil dengan mengirim ke user pada domain lain

7.       User lain yang berbeda domain mengirim ke kita

Daftar Pertanyaan

1.       Berikan kesimpulan praktikum yang anda lakukan

-       Squirrelmail merupakan webmail, aplikasi mail client berbasis web. Dengan menggunakan squirrelmail maka kita dapat mengakses email kita melalui browser web kita.

-       Squirrel ini dapat menggunakan koneksi IMAP maupun POP yang akan meminta inbox setiap user yang masuk (login) dan akan menampilkannya dalam bentuk web page. Dengan seperti ini maka kita dimudahkan dalam membaca email.

-       Untuk mengirimkan email, maka squirrelmail ini akan menghubungi postfix melalui protokol SMTP dan akan melakukan otentikasi pada layanan SMTP tersebut sebelum dapat melakukan pengiriman email pada user email lainnnya.



by : Muhammad Robihul Mufid 2110131003
       Johan Zakaria                       2110131005
       Silvia Rulia Candra              2110131021

Lecturer : Fery Astika Saputra, S.T